Organisation der Reise inklusive der Gesamtkonzeption für das Incentive.

Getreu dem Motto „Winter is coming“ ging es für die Sieger im Januar bei -30 Grad für 4 Tage in den Norden Finnlands. Für diese Reise haben wir uns zahlreiche abwechslungsreiche Highlights für die Teilnehmer überlegt, wie das Fahren mit Snowmobilen, Schlittenhunden oder einer Übernachtung unter dem klaren Sternenhimmel. Um die Motivation im Vorfeld der Reise über das Jahr hinweg aufrechtzuerhalten, erhielten die Teilnehmer immer wieder kleine Aufmerksamkeiten. Von Postkarten aus Helsinki über Collagen an die Teilenehmer bis hin zu finnischen Verpflegungspaketen.

Die Reaktion der Reisenden, als sie das erste Mal den finnischen (Frost-)Boden betreten haben. Das absolute Highlight der Teilnehmer war die Husky-Safari. 6 Hunde ziehen die Teilnehmer durch die Weiten Finnlands.

Ausarbeitung des gesamten Reisekonzeptes - inklusive Einladungsunterlagen im Vorfeld der Reise, sowie Gästemanagement, Betreuung und Kommunikation vor Ort.

Am Anfang steht immer die Erstellung der Einladungsunterlagen, gepaart dann mit dem Gästemanagement, teilweise auch der Organisation der Flüge. Hotels, Sightseeing, Restaurants und Werksbesichtigungen der Muttergesellschaft vor Ort wurden auch immer weit im Vorfeld mit dem Kunden abgestimmt und umgesetzt. 

Besuch einer Olympia Stätte vor der Eröffnung in Tokio. Ausserdem wurde bei einer Tour ein Inlandsflug mit 20 Sitzen von der Fluggesellschaft 24 Std. vor dem Flug storniert. Mit einem kleinen Umweg aber ohne Zeitverlust, konnten wir dann doch unser Ziel erreichen. In solch einem Moment muss man erst einmal ruhig bleiben ;-) 

Konzeption | Grafik | Gästemanagement | Organisation | Betreuung vor Ort | Sourcing | Werbemittel | Abrechnung

Der Kunde wollte ursprünglich nach Südafrika aber knapp 4 Monate vor Abflug sollte die Reise noch "wilder" gestaltet werden und unser Team organisierte mit Tanzania als Ziel ein noch größeres Abenteuer.

Jeder Tag dieser Reise war ein Highlight. Neben der Organisation haben wir auch die Kommunikation inkl. Eventlogo, Werbemittel und Aktivierung übernommen. Parallel kümmerte sich unser Team um das gesamte Reisemanagement von A bis Z.

Die Organiszion eines 1 Jahres- Incentives mit Bezug zum Racing. Monatliche Platzierungen für die Plätze 1-3 mit besonderem Highlight für den Monatssieger.

Bei diesem Projekt haben wir dem Monatssieger einen co-gebrandeten Porsche für 30 Tage zur Verfügung gestellt inkl. Simulation eines Rennergebnisses anhand einer dem Motorsport entnommenen Zeitnahmetafel.

Die Gesichter der Sieger, als sie das erste Mal den Porsche starteten.

Konzeption | Organisation | Sourcing | Logisitik | Grafik & Folierung vom Porsche | Abstimmung mit den Gewinnern

Konzeption eines Vertriebsincentives mit Business Purpose und Erlebniselementen für eine Auswahl an besonderen IT-Partnern in Deutschland.

Konzeption, Kreation und Umsetzung der gesamten Veranstaltung (Einladungspackage, Organisation und Umsetzung des Events. Nachgang zum Partner, inkl. Ausarbeitung des Budgets und Controlling.

Wir schickten den Vertrieb auf eine Rock Star Tour. Die ausgewählten Sales Rock Stars durften mit klaren Zielvorgaben unter verschiedenen Kategorien um einzelne Plätze eines Incentives in einer der aufregendensten Städte der Welt wetteifern. Für 3 Tage ging es von Deutschland nach Amsterdam mit einem Rock Star Tourbus, in dem bereits AC/DC oder Sting in Europa tourte.

Konzeption | Grafik | Werbemittel | Aktivierung | Location Scouting | Gästemanagement | Betreuung vor Ort | Immer neu erfinden | Abrechnung

Über die Idee und den Wunsch für die Location hatte der Kunde bereits genaue Vorstellungen. Um die Ausarbeitung der weiteren Erlebnispunkte kümmerte sich unser Team. Es ist erfrischend, wenn der Kunde genau weiss wohin er möchte.

Nachdem das Ziel der Reise klar war, konnte unser Team kreativ werden. Wie immer legten wir besonderen Wert auf eine ausgewogene Agenda mit genug privater Freizeit und gemeinsamen Teamaktivitäten.

Drei Tage fühlten sich an wie eine Woche Urlaub, trotz vielen fachlichen Themen im Meetingraum der Hotelanlage.

Konzeption | Umsetzung | Grafik/Branding | Betreuung vor Ort | Gästemanagement | Abrechnung

Die finale Ausarbeitung und vor Ort Betreuung der Reise nach Granada und Malaga für ca. 30 Personen. Darunter interne Fujitsu Mitarbeiter und externe Fujitsu Partner. 

Mit einem Locationcheck konnten wir die Reise stück für stück aufsetzen und die Locations als auch Hotels auswählen. Dannach ging es dann in die Kommunikation mit den Gewinnern. Eine E-Mail Einladung war der Start des Events. Mit weiteren von uns gestalteten Kampagnen und Branding Elementen durften wir dann in Malage die Gäste begrüßen. 

Selbst ein kurzer Wunsch auf eine Strandparty statt weiterem Städte Hopping konnten wir in Handumdrehen umsetzen. 

Der Besuch der Alhambra und das Team Kochevent 

Vorschlag, Ausarbeitung und Umsetzung einer Mitarbeiter Incentive Reise - Letztendlich wurde sich für die Türkei entschieden.

Unser Team musste kreativ werden und Ideen für neue Reiseziele liefern, die weiterhin preislich im Budget liegen und zusätzlich innerhalb von zwei Monaten nicht für 30 Personen, sondern jetzt für knapp 60 Personen passen - inklusive Hotel für drei Nächte und Aktivitäten, die höchsten Ansprüchen gerecht werden.

Als sich der Kellner bei uns beschwerte, dass doch bitte unsere Gäste die Tabletts an Getränken nicht selber holen sollen.