EVENTS & TAGUNGEN

EVENTS & TAGUNGEN

Events und Tagungen, über die man noch lange spricht

skors plant und realisiert Tagungen, Kickoffs, Kundenevents, Offsite-Meetings und Hybrid-Events für B2B-Kunden, von 20 bis über 900 Gästen. Wir übernehmen das komplette Event: Konzeption, Locationsuche, Gästemanagement mit Anmeldung und Hotelzimmern, Event-Design, Veranstaltungstechnik und die Betreuung vor Ort. Von Frankfurt aus arbeiten wir in ganz Deutschland und international, von Barcelona bis Amsterdam.

Was wir für Ihr Event übernehmen

01

Konzeption

Was soll Ihr Event erreichen, und wer soll dabei sein? Daraus entwickeln wir Format, Ablauf, Motto und Programm.

02

Locationscouting und Locationcheck

Wir suchen passende Locations, prüfen sie vor Ort und verhandeln die Konditionen. Haben Sie schon eine Location oder Region im Blick, planen wir genau dort.

03

Gästemanagement

Einladungen, Anmeldeplattform, Hotelzimmer, Teilnehmerlisten und Kommunikation bis zum Eventtag.

04

Event-Design

Keyvisual, Einladung, Welcome Banner, Namensschilder, Menükarten und Keynote-Präsentationen in einem durchgehenden Look.

05

Veranstaltungstechnik

Präsentationstechnik, Licht, Ton, Regie und Streaming für hybride oder reine Online-Formate.

06

Programm und Rahmenprogramm

Speaker, Moderation, Abendprogramm, Teambuilding und besondere Highlights.

07

Betreuung vor Ort

Wir sind vom Aufbau bis zum letzten Gast für Sie und Ihre Gäste da.

08

Abwicklung und Nachbereitung

Dienstleister-Abrechnung, Dokumentation und Auswertung für das nächste Event.

01

Konzeption

Was soll Ihr Event erreichen, und wer soll dabei sein? Daraus entwickeln wir Format, Ablauf, Motto und Programm.

02

Locationscouting und Locationcheck

Wir suchen passende Locations, prüfen sie vor Ort und verhandeln die Konditionen. Haben Sie schon eine Location oder Region im Blick, planen wir genau dort.

03

Gästemanagement

Einladungen, Anmeldeplattform, Hotelzimmer, Teilnehmerlisten und Kommunikation bis zum Eventtag.

04

Event-Design

Keyvisual, Einladung, Welcome Banner, Namensschilder, Menükarten und Keynote-Präsentationen in einem durchgehenden Look.

05

Veranstaltungstechnik

Präsentationstechnik, Licht, Ton, Regie und Streaming für hybride oder reine Online-Formate.

06

Programm und Rahmenprogramm

Speaker, Moderation, Abendprogramm, Teambuilding und besondere Highlights.

07

Betreuung vor Ort

Wir sind vom Aufbau bis zum letzten Gast für Sie und Ihre Gäste da.

08

Abwicklung und Nachbereitung

Dienstleister-Abrechnung, Dokumentation und Auswertung für das nächste Event.

SUCCESS STORY · FUJITSU TECHNICAL COMMUNITY

Drei Jahre, drei Städte: Barcelona, Dubrovnik und Amsterdam

Über 900 Gäste · rund 300 pro Jahr

200 Breakout-Sessions · bis zu 10 parallele Räume

Die Aufgabe

Fujitsu wollte seine internationale Technical Community einmal im Jahr zusammenbringen, mit Fachprogramm auf hohem Niveau und einem Erlebnis, das in Erinnerung bleibt.

Unsere Lösung

Drei Jahre in Folge haben wir die Fachtagung in Barcelona, Dubrovnik und Amsterdam umgesetzt, jeweils drei Tage mit rund 300 Teilnehmern. Tagsüber liefen Keynotes und Breakout-Sessions in bis zu zehn parallelen Räumen, abends ging es zu besonderen Locations mit lokaler Küche und Erlebnissen mit Land und Leuten.

Das Ergebnis

[Ergänzen: z. B. Teilnehmerfeedback, Wiederbuchung, Anzahl Speaker.]

„[Zitat des Kunden einsetzen.]“

[Name, Funktion, Firma]

Leistungen: Konzeption · Locationscouting · Gästemanagement · Event-Design · Veranstaltungstechnik · Betreuung vor Ort

Ideen und Technik

Ein gutes Event braucht einen Moment, an den sich alle erinnern, und Technik, die im Hintergrund einfach funktioniert. Beides liefern wir aus einer Hand, auch wenn der Rahmen schon feststeht.

Ideen und Technik

Ein gutes Event braucht einen Moment, an den sich alle erinnern, und Technik, die im Hintergrund einfach funktioniert. Beides liefern wir aus einer Hand, auch wenn der Rahmen schon feststeht.

Ihre Vorgaben: Location oder Region stehen schon fest.

Oft wissen unsere Kunden bereits, wo ihr Event stattfinden soll, etwa im eigenen Haus, in einer bestimmten Stadt oder in einer Region wie dem Rheingau. Dann brauchen wir nur ein paar Eckdaten: Anzahl der Gäste, Budget, Termin und das Ziel der Veranstaltung. Daraus entwickeln wir Ideen und ein Konzept, das zu Ihrer Location und Ihren Gästen passt.

Weltkarte mit Hinweis auf Las Vegas und Frankfurt
Weltkarte mit Hinweis auf Las Vegas und Frankfurt

Ideen: ein Highlight, das zum Anlass passt.

Ob Casino-Nacht beim Vertriebs-Kickoff, Einfahrt auf dem Snowmobil beim Finnland-Kickoff oder Currywurst-Foodtruck mit Torwandschießen auf der Roadshow: Wir entwickeln für jedes Event den Moment, über den Ihre Gäste noch lange sprechen. Wer es lieber klassisch möchte, bekommt eine klare, hochwertige Veranstaltung ohne Experimente.

Weltkarte mit Hinweis auf Las Vegas und Frankfurt
Weltkarte mit Hinweis auf Las Vegas und Frankfurt

Technik: Präsentation, Regie und Streaming aus einer Hand.

Wir planen und betreuen die komplette Veranstaltungstechnik, gemeinsam mit festen Technikpartnern. Das funktioniert vor Ort, hybrid oder rein digital, etwa beim Online-Event für 150 Mitarbeiter in vier digitalen Eventräumen.

Präsentations- und Konferenztechnik für Plenum und Breakout-Räume

Licht, Ton und Bühne

Regie und Ablaufsteuerung

Streaming und Online-Eventräume für hybride Formate

Keynote-Präsentationen und Intro-Videos, passend zum Event-Design

Für welche Anlässe

Kickoffs und Vertriebsevents

Fachtagungen und Kongresse

Kundenevents und Kundentage

Offsite-Meetings und Teamevents

Hybrid- und Online-Events

Roadshows

VIP-Hospitality und Sponsoring-Aktivierung

Golf-Einladungsturniere

für 100 bis 300 Gäste und mehr

mit Plenum und parallelen Breakout-Sessions

mit Programm und Abendveranstaltung

ab 20 Teilnehmern, mit oder ohne Freizeitprogramm

mit Streaming und digitalen Eventräumen

an mehreren Standorten

zum Beispiel bei Sportevents

für 40 bis 120 Teilnehmer

Weitere Events

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Kickoff

Kickoff mit Casino-Nacht

Vertriebs-Kickoff für rund 300 Gäste, von der Locationauswahl über Keynotes, Regie und Technik bis zur Casino-Nacht am Abend.

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Kickoff

Kickoff mit Casino-Nacht

Vertriebs-Kickoff für rund 300 Gäste, von der Locationauswahl über Keynotes, Regie und Technik bis zur Casino-Nacht am Abend.

5x5m Messestand mit Leuchtbannern

Deutschland

Berlin

5x5m Messestand für eine Agentur und deren Kunden

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Kickoff

Kickoff im Finnland-Stil

Rund 300 Gäste, Einfahrt auf einem Snowmobil und DJ am Abend.

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Kickoff

Kickoff im Finnland-Stil

Rund 300 Gäste, Einfahrt auf einem Snowmobil und DJ am Abend.

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Roadshow

Kick-Off Roadshow für Fujitsu und NetApp

Sieben Standorte in Deutschland, über 300 Teilnehmer, Tagungen, Networking und Currywurst-Foodtruck mit Torwandschießen.

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Roadshow

Kick-Off Roadshow für Fujitsu und NetApp

Sieben Standorte in Deutschland, über 300 Teilnehmer, Tagungen, Networking und Currywurst-Foodtruck mit Torwandschießen.

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VIP-Hospitality

VIP-Hospitality am Nürburgring

Zwei Tage beim ADAC 24h-Rennen für 70 Gäste von Four Motors, mit Blick auf Strecke und Boxengasse.

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VIP-Hospitality

VIP-Hospitality am Nürburgring

Zwei Tage beim ADAC 24h-Rennen für 70 Gäste von Four Motors, mit Blick auf Strecke und Boxengasse.

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Sponsoring

Sponsoring-Aktivierung für Builder.ai

Aufschlag-Käfig mit Live-Geschwindigkeitsmessung in Frankfurt und London.

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Sponsoring

Sponsoring-Aktivierung für Builder.ai

Aufschlag-Käfig mit Live-Geschwindigkeitsmessung in Frankfurt und London.

5x5m Messestand mit Leuchtbannern

Deutschland

Wiesbaden

5x5m Messestand für eine Agentur und deren Kunden

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Online-Event

Online-Weihnachtsevent für Fujitsu

150 Mitarbeiter in vier digitalen Eventräumen, mit Regie und Videotechnik.

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Online-Event

Online-Weihnachtsevent für Fujitsu

150 Mitarbeiter in vier digitalen Eventräumen, mit Regie und Videotechnik.

6x8m Messestand - Kunde: Fsas Technologies

Partnertage

Fujitsu Partnertage

Claim „Don’t Stop Us Now“, Intro-Video, Musik und Keynote-Bildsprache von skors.

6x8m Messestand - Kunde: Fsas Technologies

Partnertage

Fujitsu Partnertage

Claim „Don’t Stop Us Now“, Intro-Video, Musik und Keynote-Bildsprache von skors.

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Golf

Golf-Einladungsturniere

Seit vielen Jahren Turniere mit 40 bis 120 Teilnehmern, von der Einladung bis zur Siegerehrung.

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Golf

Golf-Einladungsturniere

Seit vielen Jahren Turniere mit 40 bis 120 Teilnehmern, von der Einladung bis zur Siegerehrung.

So läuft Ihr Eventprojekt

01

Verstehen

Ziele, Zielgruppe, Gästezahl, Budget, Termin und gegebenenfalls Ihre Wunschlocation oder Region klären.

02

Konzipieren

Format, Ablauf, Motto und Highlights entwickeln.

03

Aktivieren

Keyvisual, Einladung, Anmeldung und Kommunikation aufsetzen.

04

Organisieren

Location, Hotels, Technik, Catering und Dienstleister planen.

05

Realisieren

Aufbau, Durchführung und Betreuung vor Ort.

06

Nachbereiten

Abrechnung, Dokumentation und Learnings für das nächste Event.

01

Verstehen

Ziele, Zielgruppe, Gästezahl, Budget, Termin und gegebenenfalls Ihre Wunschlocation oder Region klären.

02

Konzipieren

Format, Ablauf, Motto und Highlights entwickeln.

03

Aktivieren

Keyvisual, Einladung, Anmeldung und Kommunikation aufsetzen.

04

Organisieren

Location, Hotels, Technik, Catering und Dienstleister planen.

05

Realisieren

Aufbau, Durchführung und Betreuung vor Ort.

06

Nachbereiten

Abrechnung, Dokumentation und Learnings für das nächste Event.

Häufige Fragen zu Events und Tagungen

Für Events mit mehreren hundert Gästen am besten vier bis sechs Monate vorher, weil gute Locations und Hotelkontingente früh vergeben sind. Kleinere Meetings sind oft auch in sechs bis acht Wochen machbar.
Das hängt von Gästezahl, Location, Programm und Technik ab. Nach einem ersten Gespräch erhalten Sie ein Konzept mit konkretem Budget.
Von Teammeetings mit 20 Personen bis zu internationalen Fachtagungen mit rund 300 Teilnehmern pro Veranstaltung und über 900 Gästen insgesamt.
Ja. Wir kümmern uns um Einladung, Anmeldeplattform, Hotelkontingente und die Kommunikation mit den Gästen bis zum Eventtag.
Ja. Wir schlagen passende Locations vor, prüfen sie vor Ort und verhandeln die Konditionen für Sie.
Ja. Nennen Sie uns Location oder Region, Gästezahl, Budget und Termin. Daraus entwickeln wir Ideen und ein passendes Eventkonzept.
Ja. Wir setzen Streaming und digitale Eventräume um, zum Beispiel ein Online-Event für 150 Mitarbeiter in vier parallelen Räumen.
Ja, zum Beispiel in Barcelona, Dubrovnik, Amsterdam und London.

Planen Sie ein Event?

Sagen Sie uns, was Sie planen, wann, für wie viele Gäste und ob Location oder Region schon feststehen. Wir melden uns mit ersten Ideen.

KONTAKT

Elmar Gempper

skors Product & Marketing Solutions e.K.

An der Pfarrwiese 41

60437 Frankfurt am Main, Germany

*Interesse wählen

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